Gestion des Visiteurs
Chaque visiteur accueilli, chaque entrée sécurisée
Des enregistrements fluides à la sécurité de niveau entreprise, Gaia Gestion des Visiteurs connecte les visiteurs, les employés et les espaces dans une plateforme unifiée et intelligente.
Pré-inscription & Invitation
Les visiteurs arrivent préparés, pas surpris
Les employés invitent les visiteurs depuis leur calendrier. Les invités reçoivent tout ce dont ils ont besoin avant leur arrivée : adresse, itinéraire, politiques, QR code ou code d'accès.
- Flux de travail natif du calendrier — aucune application supplémentaire à apprendre
- Rappels automatiques envoyés 24h et 1h avant l'arrivée
- NDA et politique de pré-visite
- Modèles d'invitation personnalisables et brandés
Parcours Visiteur
De l'invitation au départ, un flux fluide
Les visiteurs s'enregistrent via un kiosque ou mobile. Les badges s'impriment automatiquement. Les hôtes sont notifiés instantanément par email, message Teams ou autres canaux personnalisés.
Pré-inscription
L'hôte invite via le calendrier. Le visiteur reçoit QR + itinéraire.
Arrivée & Enregistrement
Scannez le QR au kiosque. Le badge s'imprime automatiquement.
Sur site
L'hôte est notifié. Suivi en temps réel actif.
Sécurité
Vérifications liste noire, NDA enregistré, accès limité dans le temps.
Départ & Insights
Départ automatique. Analyses capturées pour les rapports.
Sécurité & Insights
Qui est sur site, en temps réel
Chaque visite est enregistrée, limitée dans le temps et auditable. Les équipes sécurité obtiennent une visibilité immédiate ; les managers workplace obtiennent des analyses exploitables.
Visibilité en Temps Réel
Voir chaque visiteur sur site maintenant. Filtrer par étage, hôte ou statut.
- Liste de visiteurs en direct — toujours à jour
- Export d'appel d'urgence en un clic
- Alertes liste noire avec déclenchement automatique de workflows
Audit & Conformité
Chaque action enregistrée avec horodatage, utilisateur et IP. Prêt à exporter pour les revues de conformité.
- Volume de visiteurs, heures de pointe et rapports de capacité
- Piste d'audit complète — qui, quand, quoi, où
- Alertes de conformité et exports automatisés
Conçu pour Chaque Rôle
Différentes équipes, différents gains
Chaque rôle obtient exactement ce dont il a besoin — sans le superflu.
Administrateurs Workplace
Automatisez les opérations de réception. Gérez les politiques visiteurs multi-sites depuis un tableau de bord.
Équipes Sécurité
Visibilité en temps réel, appel instantané, application liste noire et pistes d'audit complètes.
Employés
Invitez des invités en deux clics depuis votre calendrier. Aucune application supplémentaire, aucune formation.
Visiteurs
Expérience fluide et professionnelle de l'arrivée au départ. Pas d'attente, pas de confusion.
Solutions par Industrie
Conçu pour votre secteur
Différentes industries font face à différents défis de conformité et de workflow. Gaia s'adapte.
Services Financiers
Gestion des Visiteurs Conformité d'Abord
Workflows alignés SOC 2, application NDA, accès limité dans le temps et pistes d'audit complètes pour les revues réglementaires.
Santé
Accès Sécurisé et Centré sur le Patient
Contrôles de confidentialité de niveau santé, appel d'urgence et gestion de capacité pour cliniques et hôpitaux.
Technologie
Développeur-Friendly, API-First
APIs REST, intégrations webhook, support SSO/SAML et automatisation de workflows personnalisés pour les équipes techniques.
Des visites plus intelligentes.
Des lieux de travail plus sûrs.
Offrez un accueil professionnel — sans compromettre la sécurité ou l'efficacité.