Gaia Workspace
Healthcare

Gestion des espaces pour les organisations de santé

Optimisez l'allocation des espaces entre les départements, assurez la conformité aux réglementations sanitaires et créez de meilleures expériences pour le personnel et les visiteurs.

Enjeux de santé

Coordonnez les environnements de soins sans compromettre la confidentialité

Les hôpitaux, cliniques, laboratoires et systèmes de santé multi-sites ont besoin d’une vue partagée des ressources tout en protégeant les informations de réservation sensibles.

Opérations multi-sites

Regroupez des hôpitaux, cliniques et laboratoires gérés indépendamment dans une vue opérationnelle unique.

Ressources variées

Coordonnez les salles, les équipements, les espaces du personnel et l’accès des partenaires externes.

Autorisations complexes

Contrôlez les droits de réservation et d’approbation selon le rôle, l’emplacement et la sensibilité de la ressource.

Confidentialité des patients

Protégez les données identifiantes et limitez l’accès aux informations de réservation sensibles.

Opérations connectées

Gérez les ressources de santé sur tous vos emplacements

Utilisez une seule plateforme pour standardiser les processus de réservation et consulter en temps réel les disponibilités de vos installations.

  • Gérez les installations et les ressources sur plusieurs sites
  • Attribuez les autorisations de consultation, de réservation, d’approbation et de modification par rôle
  • Restreignez l’accès aux installations sensibles
  • Offrez aux équipes un processus cohérent dans toute l’organisation
Hall d’accueil lumineux d’un hôpital, avec un large couloir menant aux salles de consultation
Contrôles de confidentialité

Adaptez la visibilité des réservations à la sensibilité des soins

Choisissez le niveau de visibilité adapté aux installations générales, aux rendez-vous confidentiels et aux réservations hautement restreintes liées aux patients.

  • Mode public : les réservations générales restent visibles pour les utilisateurs autorisés
  • Mode confidentiel : les détails sensibles des réservations sont masqués
  • Mode secret : les détails sont réservés aux utilisateurs spécifiquement autorisés
  • Protégez l’identité des patients dans les vues partagées
Vues des installations

Trouvez en un coup d’œil les espaces et équipements disponibles

Les plans d’étage et les calendriers transforment des plannings de ressources complexes en vues opérationnelles pratiques et en temps réel.

  • Localisez les salles et équipements disponibles sur les plans d’étage
  • Suivez les réservations dans le temps et par emplacement dans les vues calendrier
  • Faites passer les ressources critiques par des workflows d’approbation
  • Améliorez la planification tout en réduisant les conflits de réservation
Salle de consultation moderne avec lit d’examen et chariot de monitorage mobile
Impact opérationnel

Une coordination plus efficace, avec la confidentialité intégrée

  • Visibilité complèteConsultez les disponibilités et l’utilisation sur tous vos emplacements de santé.
  • Informations protégéesContrôlez qui peut accéder aux détails sensibles des réservations.
  • Moins de conflitsCoordonnez les équipes internes et les partenaires externes dans un seul système.
  • Ressources optimiséesRéduisez la capacité inutilisée des salles, des installations et des équipements.

Un lieu de travail équilibré, durable et centré sur les personnes

Plus de 200 organisations gèrent leurs espaces avec Gaia. Réservez une démonstration de 30 minutes : nous confrontons vos étages, vos règles de réservation et vos intégrations à vos propres données.