Gaia Workspace
Education

Gestion intelligente des campus et des installations

Gérez les salles de classe, les laboratoires, les bureaux et les espaces partagés sur votre campus. Gaia Workspace aide les institutions éducatives à optimiser l'utilisation des installations et à améliorer l'expérience campus.

Défis du campus

Réunir des campus complexes dans une seule vue

Les établissements d'enseignement coordonnent de grandes installations, des utilisateurs variés et des politiques de réservation différentes selon les campus, les bâtiments et les étages.

Installations fragmentées

Gérez les salles de classe, les laboratoires, les gymnases, les bibliothèques et les salles de réunion sur plusieurs emplacements.

Besoins d'accès variés

Accordez aux étudiants, au personnel, aux administrateurs et aux utilisateurs externes les bonnes autorisations.

Politiques complexes

Appliquez les horaires de réservation, les plannings récurrents, les délais, les restrictions et les approbations.

Visibilité limitée

Comprenez l'usage réel et répartissez les installations selon la demande.

Réservation du campus

Rendez chaque espace partagé plus facile à réserver

Utilisez une seule expérience de réservation pour tous les espaces de l'établissement, avec des politiques appliquées automatiquement.

  • Cartographiez les installations par campus, bâtiment et étage
  • Prenez en charge les emplois du temps récurrents, les horaires de réservation et les délais
  • Évitez les conflits et faites passer les demandes par des workflows d'approbation
  • Réservez dans Microsoft Teams et vos outils quotidiens
Accès et administration

Gardez les utilisateurs, les rôles et les installations connectés

Synchronisez l'organisation du campus avec une seule plateforme pour que les accès restent exacts lorsque les personnes et les responsabilités changent.

  • Synchronisez les utilisateurs directement depuis Microsoft Entra ID
  • Reflétez les rôles organisationnels et associez-les aux emplacements
  • Mettez à jour les autorisations lorsque les utilisateurs changent de rôle ou partent
  • Réduisez l'administration manuelle sur des installations réparties
Étudiants dans un espace d'apprentissage universitaire lumineux, avec de longues tables de travail et de grandes fenêtres
Analyses d'utilisation

Planifiez selon l'usage réel des espaces

Les enregistrements d'arrivée et les données d'utilisation en temps réel aident les équipes à libérer les réservations inutilisées et à prendre de meilleures décisions sur les installations.

  • Libérez automatiquement les réservations inutilisées ou fantômes
  • Identifiez les espaces sous-utilisés et surréservés
  • Améliorez la disponibilité des ressources très demandées
  • Appuyez la planification du campus sur les données
Impact du campus

Une expérience de campus plus connectée

  • Moins d'administrationAutomatisez la gouvernance, les autorisations et les politiques de réservation.
  • Accès fiableAidez le personnel et les étudiants à trouver les espaces dont ils ont besoin.
  • Meilleure utilisationRéduisez les conflits et exploitez mieux les installations partagées.
  • Planification amélioréeUtilisez la demande réelle pour guider la répartition future des ressources.

Un lieu de travail équilibré, durable et centré sur les personnes

Plus de 200 organisations gèrent leurs espaces avec Gaia. Réservez une démonstration de 30 minutes : nous confrontons vos étages, vos règles de réservation et vos intégrations à vos propres données.