Gaia Workspace
Réservation de Bureau

Rendez chaque bureau plus intelligent.

Donnez à votre effectif hybride la liberté de réservation de postes flexible et en temps réel. Offrez aux employés la liberté de choisir où ils travaillent — tout en maintenant une visibilité et un contrôle complets sur votre espace de bureau, incluant les politiques de réservation récurrente, de délai et de restriction.

Rendez chaque bureau plus intelligent.

Maximisez l'utilisation de l'espace

avec une visibilité d'occupation en temps réel

Permettez le travail hybride à grande échelle

avec des réservations de postes fluides

Réduisez l'espace gaspillé

grâce à une planification basée sur les données

Améliorez l'expérience des employés

avec une réservation simple et intuitive

Réservation Facile et Flexible

Réservez un poste en quelques secondes

Réserver un poste devrait être aussi simple que créer un événement calendrier.

  • Cartes d'Étage Interactives ou Vues Calendrier Visualisées: Sélectionnez visuellement les postes en fonction de l'emplacement, des zones d'équipe ou des commodités sur la carte d'étage ou la vue calendrier visualisée
  • Réservation en Un Clic: Réservez des postes instantanément via le web, mobile ou des outils intégrés
  • Assises par Quartier: Asseyez-vous près de votre équipe ou groupe de collaboration pour une meilleure productivité
Gaia Workspace weekly booking calendar for rooms and desks, with the live floor map and availability legend
Coordination du Travail Hybride

Rassemblez les équipes — intentionnellement

Consultez les horaires de vos coéquipiers et planifiez facilement vos jours au bureau Réservez des postes ensemble pour encourager la collaboration Identifiez les jours de pointe et optimisez les schémas de présence au bureau

Gaia Workspace Today's schedule view listing each person with their booked resource, floor and time
Comment ça marche

De la recherche à l'enregistrement en quatre étapes

Réservez un poste comme vous travaillez — sur le web, mobile, ou directement sur le plateau.

1

Rechercher

Trouvez les postes disponibles par étage, zone d'équipe ou équipements sur une carte interactive.

2

Sélectionner

Choisissez votre poste préféré — près des collègues, près d'une fenêtre, ou proche des zones de collaboration.

3

Confirmer

Un clic pour réserver. Synchronisation automatique avec votre calendrier et la vue d'équipe.

4

Enregistrer

Arrivez et enregistrez-vous via mobile, Teams ou le capteur de poste le plus proche.

Analyses et Insights Workplace

Transformez les données d'utilisation en décisions plus intelligentes

Suivez l'utilisation des postes, les tendances d'occupation et la demande de pointe Identifiez les zones sous-utilisées et rééquilibrez les dispositions des espaces de travail Alignez les décisions immobilières sur le comportement réel des employés

  • Tableaux de Bord d'Utilisation: Suivez l'utilisation des postes, les tendances d'occupation et la demande de pointe
  • Insights d'Optimisation d'Espace: Identifiez les zones sous-utilisées et rééquilibrez les dispositions des espaces de travail
  • Planification Basée sur les Données: Alignez les décisions immobilières sur le comportement réel des employés
Rapport d'Utilisation — Cette Semaine
Pourquoi Gaia Workspace – Réservation de Bureau

Conçu pour les lieux de travail modernes

Conçu pour les opérations workplace basées sur les données, d'un seul étage aux bureaux mondiaux.

Implémentation Facile
Configuration rapide avec intégrations fluides
Employés d'Abord
Intuitif pour les employés, puissant pour les administrateurs
Scalable Mondialement
Plusieurs étages, bâtiments et emplacements

Créez un lieu de travail plus intelligent et plus flexible avec une haute efficacité

Offrez à vos équipes la liberté de choisir comment elles travaillent — tout en garantissant que chaque poste est utilisé efficacement.