LIBRERéservation de Salles
Réservez la bonne salle, à chaque fois
Des réunions rapides aux assemblées générales — Gaia Room Booking élimine les doubles réservations, les réunions fantômes et les espaces gaspillés grâce à une planification intelligente et une disponibilité en temps réel.
89%
Taux d'utilisation des salles
Passé de 66 % avec réservation manuelle
37%
Moins de réservations inutilisées
Absences détectées et libérées automatiquement
2.1s
Temps de réservation moyen
De la recherche à la confirmation en un flux
15+
Intégrations calendrier
Outlook, Google, Teams, iCal, et plus
Découverte Intelligente de Salles
Trouvez la salle parfaite en quelques secondes
Fini le défilement dans des listes interminables. La recherche intelligente de Gaia filtre par capacité, équipement, étage et disponibilité en temps réel — vous montrant exactement ce qui est disponible maintenant.
- Filtrer par capacité, équipements, étage et zone
- Disponibilité en temps réel — pas de données obsolètes
- Salles favorites pour une réservation en un clic
- Suggestions automatiques d'alternatives quand la salle préférée est pleine
Synchronisation Calendrier
Votre calendrier, vos salles
Réservez directement depuis Outlook ou Google Calendar — les salles se synchronisent automatiquement avec votre flux de travail existant. Pas de changement de contexte, pas de doublons.
Synchronisation bidirectionnelle avec Outlook et Google Calendar
Libération automatique des salles après 10 min d'absence
Résolution intelligente des conflits pour les réunions récurrentes
Supporté
Outlook
Google Calendar
Microsoft Teams
Réserver une ressource
Voir la disponibilité en un coup d'œil
Salles, bureaux et parkings sur un seul écran. Chaque carte affiche la disponibilité en direct, la capacité, l'étage et les équipements — choisissez un créneau et réservez en un clic.
- Disponibilité, capacité, étage et équipements sur chaque carte
- Filtrez par bâtiment, étage, date et plage horaire
- Réservation en un clic, validation si nécessaire
London HQThe ShardNiveau B1
2026-10-082026-10-0808:0022:00SallesBureauxParkingÉquipementsLot
10 ressources trouvées
LIBRE
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ValidationLIBRE
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LIBREAnalyses et Optimisation
Comprenez comment votre espace est réellement utilisé
Allez au-delà de l'intuition. Obtenez des données sur l'utilisation des salles, les schémas d'absence, les heures de pointe et les tendances de capacité pour optimiser vos dépenses immobilières.
- Cartes thermiques d'utilisation par étage, salle et heure
- Suivi des absences avec règles de libération automatique
- Recommandations de dimensionnement par étage
- Exportation de rapports pour les équipes facilities et finance
Une salle pour chaque réunion
Des cabines focus aux salles du conseil
Que ce soit un rapide 1:1 ou une assemblée générale, trouvez l'espace parfait pour chaque type de réunion.
Cabines Focus
Espaces privés 1:1 pour entretiens, sessions de coaching et travail en profondeur.
2-4 personnes
15-30 min
Salles Huddle
Espaces de collaboration rapides pour les standups d'équipe et les brainstormings spontanés.
4-6 personnes
30-60 min
Salles de Réunion
Salles standard avec équipement AV pour les revues de projet et les appels clients.
6-12 personnes
1-2 heures
Salles de Formation
Espaces flexibles avec mobilier modulaire pour les ateliers et sessions d'intégration.
15-30 personnes
Demi/Journée
Salles du Conseil
Espaces exécutifs premium avec visioconférence et murs tableau blanc.
12-24 personnes
1-4 heures
Espace Assemblée Générale
Grands lieux pour les townhalls, réunions générales et célébrations.
30+ personnes
Événementiel
Vue d'Ensemble en Direct
Voir chaque salle,
en temps réel
Sachez exactement ce qui se passe dans votre espace de travail — quelles salles sont utilisées, lesquelles sont disponibles, et comment votre équipe utilise réellement l'espace. Plus de devinettes, plus de marches inutiles.
89%
Taux d'utilisation
10AM–2PM
Heures de pointe
42 min
Durée moy. réunion
Disponible
Covent Garden
Étage B1 · The Shard
8 places · Tableau blanc · Vidéo
Occupé
Mayfair
Étage B1 · The Shard
12 places · Visioconférence
Disponible
Soho
Étage B1 · The Shard
6 places · Tableau blanc
Occupé
Kensington
Étage B1 · The Shard
6 places · Écran
Disponible
Hampstead
Étage B1 · The Shard
4 places · Tableau blanc
Occupé
Richmond
Étage B1 · The Shard
4 places · Vidéo
- Mayfair réservée de 14:00 à 15:00 · il y a 2 min
- Le système a libéré 3 réservations inutilisées · no-shows libérés automatiquement
- Heure de pointe — 12 salles occupées sur 18
Apportez de la clarté à vos opérations workplace
Permettez à vos équipes de collaborer facilement et maximisez la performance et l'utilisation de chaque installation de votre organisation.