Solution unifiée de gestion d'espace de travail
Postes, salles et visiteurs au même endroit
Gaia Workspace réunit la réservation de postes et de salles, la gestion des visiteurs et l'analyse d'occupation dans un seul système. Vos équipes voient ce qui est libre avant de se déplacer, et les responsables planifient à partir de l'usage réel plutôt que des effectifs.
Approuvé par des organisations innovantes en Amérique du Nord, en UE et en APAC
Planifiez votre espace selon l'usage, le taux d'occupation et la collaboration, pas selon les effectifs.
Le travail hybride est devenu la norme. Gaia Workspace relie les personnes, les espaces et les données d'usage : réserver un poste prend quelques secondes et aucun étage ne reste à moitié vide.
Tout ce dont votre espace de travail a besoin
Six modules partagent une même source de données : votre équipe travaille au lieu de chercher une salle.
Réservation de Salle
Réservez des salles de réunion facilement avec disponibilité en direct et intégrations calendrier.
Gestion des Visiteurs
Inscrivez, suivez et gérez vos visiteurs en toute sécurité et conformité, garantissant une expérience fluide d'arrivée, d'enregistrement et de départ.
Réservation de Bureau
Permettez aux employés de réserver des postes facilement en fonction de la disponibilité, des équipes ou des préférences.
Analyses et Insights
Comprenez l'utilisation des espaces, les tendances de présence et la performance du lieu de travail grâce à des tableaux de bord exploitables.
Planification Hybride
Planifiez la présence au bureau et coordonnez les jours d'équipe sans micro-management.
Écrans d'affichage
Affichez l'état des salles en temps réel sur les écrans de couloir et d'accueil : chacun trouve une salle libre sans ouvrir l'application.
Un meilleur espace de travail pour chaque équipe
Pour les Employés
Flexibilité, clarté et une meilleure expérience au bureau. Trouvez votre bureau, réservez votre salle et savez qui est là aujourd'hui — avant même de quitter la maison.
Pour les RH et les Équipes People
Soutenez les politiques hybrides, mesurez l'engagement et créez une culture d'entreprise qui attire et retient les meilleurs talents.
Pour les Facilities et l'IT
Optimisez l'espace, réduisez les coûts, gérez les accès et maintenez la conformité sécurité — le tout depuis une plateforme simplifiée.
Pour la Direction
Prenez des décisions confiantes basées sur les données concernant votre portefeuille immobilier et votre stratégie d'effectifs grâce à des intelligence workplace exploitables.
Opérationnel en quelques minutes
Trois étapes simples vers un espace de travail plus intelligent et plus efficace.
Configurez vos espaces
Configurez vos espaces, emplacements et politiques dans Gaia Workspace.
Les employés réservent et s'enregistrent
Les employés réservent des postes, des salles et des jours de bureau via le web ou mobile.
Analysez et optimisez
Analysez les données d'utilisation et optimisez continuellement votre espace de travail.
Un espace de travail qui vous ressemble
Chaque collaborateur peut personnaliser Gaia Workspace—thème, couleur d'accent, police et notifications, ainsi que les formats de calendrier et les options d'accessibilité.
Thèmes clair et sombre
Basculez toute l'application entre un thème clair et un thème sombre.
Couleurs d'accent
Mint, Rose, Blue ou Graphite—toute l'application suit votre choix.
Votre police
Choisissez la police préférée de votre équipe dans une liste sélectionnée.
Contrôle des notifications
E-mail, navigateur, arrivée visiteur et approbations—activés ou non pour chacun.
Formats de calendrier
Vue par défaut, début de semaine et formats de date/heure, selon les habitudes de l'équipe.
Accessibilité
Taille de police réglable, animations réduites, contraste élevé et palettes adaptées au daltonisme.
Fonctionne avec les outils que votre équipe utilise déjà
Les réservations se synchronisent dans les deux sens avec Microsoft Teams, Outlook, Google Workspace, Slack et les principaux fournisseurs d'identité.
Microsoft Teams
Outlook
Office 365
Entra ID
Slack
Google Workspace
OktaApprécié par les équipes qui l'utilisent quotidiennement
Retours authentiques d'utilisateurs vérifiés sur G2 — équipes mid-market et enterprise de 50+ employés.
"Integrated with Teams, easy use, intuitive UI. Visualize the rooms and desk status in both floor plan and calendar view."
"Friendly UI, Easy use, and booking rules and roles are configurable, only need training for key users and department/area managers."
"The program is easy to use and bug free. We couldn't be happier with Gaia Workspace. The ease of customization to fit individual needs."
"It is very user friendly and easy to follow the process. It has all we need to manage our space booking."
"The most configurable and flexible solution for scheduling spaces in a complex environment. We are a non-profit housing provider with different spaces and different configurations."
"Great integration into our system and a very good support. Easy handling of GAIA as a booking system for desks and rooms, synchronization with Outlook and helpful Mobile App."
"Helpful staff if you have any questions, easy to use too. They are constantly working on new and better ideas for the program."
"The appointment function is impressive and effective! My graduate students can easily make appointments with me without back and forth email correspondence, which saves a significant amount of time."
"It is automating the scheduling for a communal workspace that frees up time for me to complete other tasks. The ease of customization to fit individual needs is excellent."
Un lieu de travail équilibré, durable et centré sur les personnes
Plus de 200 organisations gèrent leurs espaces avec Gaia. Réservez une démonstration de 30 minutes : nous confrontons vos étages, vos règles de réservation et vos intégrations à vos propres données.