Conciliez flexibilité et accès équitable
Les équipes des services financiers et professionnels ont besoin d’espaces flexibles sans perdre le contrôle des accès, des politiques de présence ni des ressources très demandées.
Modèles de postes mixtes
Gérez les postes attribués aux côtés des postes réservables dans des zones dédiées.
Présence hybride
Coordonnez les heures de présence minimales et l’évolution des politiques du lieu de travail.
Accès équitable
Évitez que les postes les plus demandés soient monopolisés par des réservations longue durée ou récurrentes.
Visibilité limitée
Comprenez l’usage réel des bureaux, les réservations fantômes et les pics de demande.
Mettez les politiques du lieu de travail en pratique
Offrez aux administrateurs un espace unique pour gérer qui peut réserver, où réserver et comment partager les espaces.
- Définissez les accès par secteur, zone, rôle et équipement
- Contrôlez les réservations récurrentes et limitez les réservations abusives
- Ajoutez des approbations pour les espaces très demandés ou les réservations critiques
- Identifiez et libérez les réservations fantômes
Rendez le travail hybride plus simple à gérer
Les responsables d’équipe peuvent coordonner les réservations de groupe, tandis que les équipes du lieu de travail s’appuient sur les signaux de demande réels pour ajuster les politiques et l’allocation des espaces.
- Réservez des espaces pour les équipes sans coordonner chaque réservation séparément
- Appliquez de manière cohérente les politiques de présence hybride et d’accès équitable
- Identifiez quand et où la demande d’espaces de travail est la plus forte
- Ajustez les règles de réservation selon l’évolution des usages du lieu de travail
Un lieu de travail plus équitable et plus efficace
- Accès équitableOffrez aux collaborateurs un accès équitable aux postes et aux équipements.
- Meilleur taux d’utilisationRéduisez les réservations fantômes et optimisez l’empreinte des bureaux.
- Politiques réactivesAdaptez les règles de réservation à la demande réelle du lieu de travail.
- Collaboration renforcéeSimplifiez la planification de groupe et la coordination au bureau.