Entreprise
Tarification
Une tarification simple et transparente — d'un bureau unique à un portefeuille mondial.
À partir de 10 utilisateurs
10 % de remise en facturation annuelle
- Réservation de salles
- Réservation de postes
- Plan d'étage interactif
- Workflows d'approbation
- Analyses et insights
- Intégrations Microsoft ou Google
- Réservations récurrentes et multi-jours
- Enregistrement et libération automatique
À partir de 10 installations
Couvre salles et postes. Hors réservations commerciales et externes.
10 % de remise en facturation annuelle
- Réservation de salles
- Réservation de postes
- Plan d'étage interactif
- Workflows d'approbation
- Analyses et insights
- Intégrations Microsoft ou Google
- Réservations récurrentes et multi-jours
- Enregistrement et libération automatique
10 % de remise en facturation annuelle
- Enregistrer et inviter des visiteurs
- Personnaliser les documents de conformité selon le type de visiteur
- Signature électronique des documents de conformité
- Personnalisation des badges visiteurs
- Enregistrement par QR code ou code numérique
- Notifications multicanales (e-mail / Teams / Slack)
- Analyses et insights
- Réserver des postes pour les visiteurs
Chaque produit inclut l'accompagnement au déploiement, la formation et l'assistance en direct 8/5. La facturation annuelle économise 10 %.
D'un bureau unique à un portefeuille de sites répartis sur plusieurs campus, bâtiments et étages, Gaia Workspace aide les organisations à gérer leurs espaces de travail sereinement. Nous automatisons la réservation de salles et de postes, simplifions la gestion des visiteurs et la conformité, et fournissons des analyses fondées sur l'usage réel. Résultat : une planification plus intelligente, des coûts d'exploitation réduits, une meilleure collaboration et une meilleure expérience employé.
Liste des fonctionnalités
Regroupées par domaine. Vérifiez ce qui est couvert avant de choisir un mode de facturation.
Réservation de bureaux
- Réservez des bureaux depuis le plan d'étage sur web ou mobile
- Filtrez les bureaux par équipements et capacité
- Réservez un bureau dans Microsoft Teams
- Réservations récurrentes : quotidien, hebdomadaire, bimensuel ou mensuel
- Enregistrement à l'arrivée ; les bureaux inutilisés sont libérés automatiquement
- Règles et restrictions de réservation par équipe, département ou site
- Approbation requise pour certains bureaux ou zones
- Enregistrez les réservations comme modèles réutilisables
- Notifiez les participants lors d'un changement de réservation
Réservation de salles
- Réservez des salles depuis le plan d'étage ou la vue liste
- Réservez une salle dans Microsoft Teams
- Recherchez par site, capacité et équipements
- Disponibilité des salles synchronisée avec les calendriers de salles Exchange
- Réservations récurrentes : quotidien, hebdomadaire, bimensuel ou mensuel
- Enregistrement à l'arrivée ; les salles inutilisées sont libérées automatiquement
- Règles de réservation par type de salle ou politique
- Suivi des annulations avec codes de motif
- Enregistrez les réservations comme modèles réutilisables
Plan d'étage et sièges
- Importez des plans ou dessinez-les dans l'éditeur
- Gérez campus, bâtiments et étages
- Modifiez sièges, salles, libellés et attributs des espaces
- Visualisez l'occupation en temps réel et le statut des sièges sur la carte
- Attribuez des sièges aux employés, équipes ou départements
- Visualisez qui occupe quel siège sur l'ensemble des sites
- Notifiez les titulaires lors d'un changement d'attribution
- Libération automatique des sièges non réclamés
- Déplacez des personnes ou des équipes lors d'un changement de bureau
Approbations de réservation
- Exigez une approbation pour des zones, salles ou installations spécifiques
- Approbations en une ou plusieurs étapes avec approbateurs désignés
- Approbation automatique des réservations conformes à vos règles
- Relance automatique des approbations en retard
- Déléguez les approbations à un collègue pour une période donnée
- Rapports sur le délai d'approbation et les dépassements de SLA
Analyses et insights
- KPI d'utilisation et d'occupation avec comparaison période précédente
- Cartes de chaleur d'utilisation quotidienne
- Heures de pointe par ressource et par jour de semaine
- Ventilation de l'utilisation par heure et par jour de semaine
- Taux d'annulation avec ventilation des motifs
- Rapports SLA d'approbation
- Ressources les plus demandées
- Exportez les rapports en CSV ou XLSX
Gestion des visiteurs
- Pré-enregistrez les visiteurs et gérez les rendez-vous
- Enregistrement autonome sur iPad ou kiosque
- Liens d'enregistrement par email pour une arrivée rapide
- Documents de conformité avec signature électronique
- Modèles d'impression personnalisés et badges visiteurs en PDF
- Modèles d'email et notifications d'arrivée
- Liste de blocage pour les visiteurs restreints
- Politiques visiteurs avec expiration automatique
- Tableau de bord visiteurs et tendances par site
Afficheurs et appareils
- Afficheurs de salle affichant les réservations du jour
- Kiosques d'enregistrement autonome pour l'accueil
- Associez des appareils avec un PIN à usage unique depuis les paramètres
- Liste des appareils avec statut de maintenance et révocation
Intégrations et identité
- Connexion via Microsoft, Google ou votre propre fournisseur d'identité
- Poussez les réservations vers les calendriers Outlook
- Lisez la disponibilité des salles depuis Exchange
- Application Microsoft Teams pour les réservations et approbations
- Complément Outlook
- Synchronisation SCIM de votre annuaire d'employés
- Notifications Webhook vers les systèmes externes
Un lieu de travail équilibré, durable et centré sur les personnes
Plus de 200 organisations gèrent leurs espaces avec Gaia. Réservez une démonstration de 30 minutes : nous confrontons vos étages, vos règles de réservation et vos intégrations à vos propres données.