Gaia Workspace

Analyses et Insights

Transformez les données workplace en décisions plus intelligentes

Obtenez une visibilité complète sur l'utilisation de votre bureau. Suivez l'occupation en temps réel, révélez les inefficacités cachées et prenez des décisions confiantes et basées sur les données pour optimiser chaque pied carré de votre lieu de travail.

Tableau de bord analytique — taux d'utilisation, heure de pointe, annulations et absences
Taux d'utilisation68,4 %3,2 % vs mois dernier
Heure de pointe · 10–11 h
Taux d'annulation · 8,2 %

Fonctionnalité 1

Voyez ce qui se passe — en ce moment

Restez en contrôle avec des données en direct sur l'ensemble de votre lieu de travail.

  • Suivi d'Occupation en Direct — Surveillez les postes, les salles de réunion et les espaces partagés en temps réel
  • Plans d'Étage Interactifs — Visualisez les schémas d'utilisation avec des cartes d'espaces codées par couleur
  • Insights de Disponibilité Instantanés — Identifiez les espaces libres, occupés et réservés en un coup d'œil
  • Visualisez l'utilisation des installations sur une carte de chaleur — Transformez les données d'utilisation en cartes de chaleur intuitives, facilitant l'identification des zones actives, l'optimisation de l'allocation des espaces et la réduction des inefficacités.
Rapport d'utilisation horaire — réservations par heure sur la journée de travail

Fonctionnalité 2

Comprenez comment votre espace est réellement utilisé

Passez au-delà des hypothèses et prenez des décisions basées sur les données d'utilisation des installations

  • Métriques d'Utilisation des Postes et Salles — Suivez la fréquence de réservation, les pics d'utilisation et les taux d'occupation
  • Analyse des Absences et Annulations — Identifiez les réservations gaspillées et améliorez l'efficacité spatiale
  • Rapports de Tendances — Mesurez les schémas d'utilisation quotidiens, hebdomadaires et mensuels
Répartition hebdomadaire des réservations (honorées, annulées, absences) et motifs d'annulation

Fonctionnalité 3

Des données adaptées à votre organisation et à vos rôles

  • Tableaux de Bord Configurables — Créez des vues pour les équipes RH, IT et facilities
  • Rapports Prêts pour l'Export — Générez des insights pour la direction, les audits et la planification
  • Comparaisons Inter-Emplacements — Analysez la performance entre les bureaux et les régions

Fonctionnalité 4

Mesurez ce qui compte vraiment

  • Insights sur les Politiques de Travail Hybride — Suivez les schémas de présence et les tendances au bureau
  • Surveillance de la Conformité — Assurez le respect des politiques de réservation et des règles d'utilisation
  • Repères de Performance — Définissez des objectifs et mesurez les progrès au fil du temps

Fonctionnalité 5

Une plateforme, une visibilité complète

Combiner les données de réservation de postes, de salles et de gestion des visiteurs. Obtenir une vue holistique de l'activité workplace et prendre des décisions avec confiance et précision.

  • Combiner les données de réservation de postes, de salles et de gestion des visiteurs
  • Obtenir une vue holistique de l'activité workplace
  • Prendre des décisions avec confiance et précision
Tableau de bord analytique des visiteurs — indicateurs de rendez-vous et d'enregistrement, tendance et typologie des visiteurs, réservations par jour de la semaine et tendance quotidienne
Réservations par jour
JourTotalTerminéesAnnuléesAbsencesDurée moy.
Dim34321146 min
Lun82727358 min
Mar74656356 min
Mer66585354 min
Tendance quotidienne
09-0109-1509-30

Cas d'Utilisation

Conçu pour les leaders workplace enterprise

Insights en temps réel et historiques en un seul endroit. Scalable à travers plusieurs bureaux, emplacements, bâtiments ou étages. Tableaux de bord faciles à utiliser pour toutes les parties prenantes.

Équipes Facilities

Optimisez l'allocation des espaces, réduisez les coûts et gérez efficacement les espaces de travail grâce aux insights basés sur les données.

RH & Équipes

Soutenez les politiques hybrides et l'engagement en comprenant comment les employés utilisent réellement le bureau.

Direction Générale

Décisions basées sur les données et planification confiante pour l'immobilier et la stratégie workplace.

Occupation en temps réelCartes de chaleurAnalyses prédictivesRapports inter-sitesSurveillance conformité

Faites en sorte que chaque décision workplace compte

Libérez tout le potentiel de votre bureau avec des analyses puissantes et des insights exploitables.